Характеристика на ученика: образцы для разных случаев

Единственный документ по запросу

В перечне приказа Минпросвещения от 06.11.2024 № 779 для школы всего пять позиций: рабочая программа, журнал учёта успеваемости, журнал внеурочной деятельности, план воспитательной работы и характеристика на обучающегося. Четыре из них ведутся постоянно. Пятая стоит особняком: в п. 1.2.5 прямо сказано, что характеристика готовится по запросу и педагогическими работниками, осуществляющими функцию классного руководства.

Из этой формулировки следуют два практических вывода. Первый: учитель-предметник без классного руководства характеристики по данному перечню не готовит. Второй: характеристика не пишется «на всякий случай» и не сдаётся к концу четверти пачкой на весь класс. Нет запроса — нет документа.

Последняя цифра объясняет, зачем вообще этот разговор про запрос. По опросу Рособрнадзора в октябре и ноябре 2025 года, в котором участвовали 68 702 учителя, от 48 до 65 процентов регулярно готовят документы вне утверждённых перечней. Характеристика «для отчёта» и «для папки» — классический пример такого документа. Общую картину с лишней отчётностью разбирал в статье про бюрократическую нагрузку учителя.

Характеристика — это персональные данные третьего лица

Дальше начинается то, о чём в школе думают реже всего. Характеристика целиком состоит из персональных данных ребёнка, а нередко и его родителей. Статья 7 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ сформулирована жёстко: операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ключевая оговорка стоит в конце: «если иное не предусмотрено федеральным законом». Именно она объясняет, почему в одних случаях согласие нужно, а в других нет. Ст. 6 ч. 1 п. 2 допускает обработку, когда она необходима для достижения предусмотренных законом целей, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей. Ст. 6 ч. 1 п. 3 допускает обработку в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Практически это значит, что запрос суда и просьба знакомой из соседней школы находятся в совершенно разных правовых режимах. В первом случае основание есть в самом законе, во втором нужно согласие. Задача учителя не в том, чтобы самому квалифицировать каждый запрос, а в том, чтобы не отвечать на него в обход школы.

Кто здесь оператор: школа, а не вы лично

Ролевая рамка снимает половину тревоги. Оператором персональных данных является образовательная организация, а не учитель. Запрос приходит в школу, согласие оформляет школа, ответ подписывает руководитель. Учитель пишет текст, и его зона ответственности — содержание, а не законность передачи.

Отсюда простое рабочее правило: характеристика по устной просьбе, переданная из рук в руки мимо школы, подставляет прежде всего вас. Если обратились напрямую, попросите оформить письменный запрос на имя директора. Это не бюрократическая придирка, а способ перевести ситуацию в режим, где ответственность несёт оператор.

Из ст. 9 ч. 1 следует ещё одна вещь, о которой забывают чаще всего. Общее согласие на обработку персональных данных, подписанное при поступлении ребёнка в школу, не покрывает автоматически передачу характеристики в стороннюю организацию: согласие должно быть конкретным и предметным, то есть указывать, кому и для чего передаются сведения. Полномочия представителя ребёнка при этом проверяет оператор, то есть снова школа.

Здоровье, национальность и убеждения: особый режим

Ст. 10 ч. 1 закона № 152-ФЗ выделяет специальные категории персональных данных: расовая и национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь. Их обработка не допускается, кроме случаев, перечисленных в ч. 2. Для школьной характеристики значимы два: п. 1, письменное согласие субъекта, и п. 6, необходимость для установления или осуществления прав субъекта или третьих лиц, а равно в связи с осуществлением правосудия.

Отсюда главный запрет всей темы. Фраза «мальчик, скорее всего, с СДВГ» в характеристике классного руководителя плоха дважды: это и специальная категория персональных данных по ст. 10, и вывод за пределами компетенции педагога. Диагноз ставит врач, заключение о состоянии даёт профильный специалист. Учитель описывает то, что видит на уроке, и в этом его сила, а не слабость.

Структура, которая подходит почти под любой запрос

1. Формальные сведения. ФИО, дата рождения, класс, с какого времени обучается в этой школе, кто классный руководитель и с какого года.
2. Учебная деятельность. Уровень освоения программы без пересказа журнала, отношение к учёбе, темп работы, самостоятельность, что даётся легко и что трудно.
3. Поведение и общение. Соблюдение правил, реакция на замечания, положение в классе, характер контактов со сверстниками и взрослыми. Только наблюдаемое.
4. Внеурочная занятость. Кружки, секции, проекты, участие в классных и школьных делах, поручения, которые ребёнок выполняет.
5. Семья, в допустимом объёме. Кто занимается воспитанием, как выстроен контакт школы и семьи. Без описания достатка, жилищных условий и личных обстоятельств родителей.
6. Вывод. Короткий и по адресату: не «характеристика положительная», а ответ на вопрос, который вам задали.

Разумный объём — от половины до полутора страниц. Длинный текст не добавляет убедительности, зато увеличивает количество формулировок, за которые придётся отвечать. Если сведений мало, потому что ребёнок пришёл недавно, так и напишите: обучается с такого-то числа, наблюдения ограничены этим сроком. Про адаптацию новых детей есть отдельный материал про новичка в классе.

Пятый пункт про семью требует аккуратности. Факт присутствия или отсутствия родителей на собраниях подтверждается документом, а не памятью, поэтому формулировка «родители на собраниях не присутствовали» должна опираться на записи: как их вести, разбирал в статье про протокол родительского собрания. Всё остальное про семью пишется только если это прямо относится к запросу.

Что меняется в зависимости от того, кто спрашивает

Общее правило по таблице одно: характеристика отвечает на заданный вопрос и не пересказывает всё, что вы знаете о ребёнке. Лишние подробности адресату не помогают, а риск создают. Если запрос сформулирован размыто, попросите администрацию уточнить у отправителя, какие именно сведения нужны и для чего.

Психолого-педагогическая характеристика: где заканчивается ваша часть

Психолого-педагогическую характеристику чаще всего просят для ПМПК, и это документ совместный. Педагогическая часть ваша: как ребёнок работает на уроке, какие темы даются, сколько времени удерживает инструкцию, как реагирует на помощь, что срабатывает из приёмов. Психологическая часть, то есть особенности познавательной сферы, эмоционально-волевой регуляции и результаты диагностик, — работа педагога-психолога, у которого есть и методики, и право их применять.

Разделение не формальность. Формулировка вроде «низкий уровень развития мышления» без диагностики не опирается ни на что и легко оспаривается. Ваша сила в другом: вы видите ребёнка каждый день и можете описать поведение точнее любого теста. Как эта же логика работает на уроке, разбирал в материале про ученика с ОВЗ на уроке.

Что нельзя писать и чем это заменить

Самая частая проблема характеристик — оценочные ярлыки вместо описания. Ярлык не проверяем, обиден и юридически уязвим: доказать «безответственность» нечем, а обжаловать её легко. Описание наблюдаемого поведения решает ту же задачу и рисков не создаёт.

Отдельно список того, чего в характеристике быть не должно вовсе.

• Диагнозы и предположения о них: это и специальная категория данных по ст. 10 закона № 152-ФЗ, и выход за пределы компетенции педагога.
• Персональные данные одноклассников: имена детей, с которыми был конфликт, в характеристику не выносятся, у них своё право на защиту данных.
• Сведения о доходах, жилищных условиях и личных обстоятельствах родителей сверх того, что прямо запрошено и относится к делу.
• Национальность, вероисповедание, политические взгляды семьи: ст. 10 ч. 1 относит это к специальным категориям персональных данных.
• Прогнозы вроде «в будущем возможны проблемы с законом»: они не основаны ни на чём и не входят в компетенцию учителя.

Если характеристика пишется по следам конфликта, соблазн изложить свою версию событий особенно велик. Держитесь фактов и дат, а разбор ситуации оставьте тем, кто её ведёт. Что делать с самим конфликтом, пока он не дошёл до запросов и характеристик, разбирал в статье про конфликт в классе.

Порядок действий, когда запрос уже пришёл

1. Проверьте, есть ли письменный запрос на имя школы. Нет — попросите оформить, а не пишите по устной просьбе.
2. Уточните у администрации основание: согласие родителей либо норма закона (ст. 6 ч. 1 п. 2 или п. 3 закона № 152-ФЗ).
3. Посмотрите, что именно спрашивают, и напишите ответ на этот вопрос, а не универсальный текст.
4. Уберите из текста всё, что относится к специальным категориям данных и к третьим лицам.
5. Отдайте текст на подпись руководителю: подписывает и заверяет школа как оператор персональных данных.
6. Сохраните копию с датой и отметкой, по чьему запросу и куда документ ушёл.

Шестой пункт кажется лишним ровно до того момента, когда через полгода приходит вопрос «а что вы там писали». Копия с датой закрывает его за минуту. Всё остальное в этой теме сводится к одному принципу: пишите только то, что видели сами, и только тому, кто вправе это спрашивать.